도서관 장서관리 - 장서개발정책의 구성요소

장서개발정책이 하나의 정책으로 기능하기 위해서는 명문화하는 것이 필요합니다. 장서개발정책을 수립할 때 정책에 포함할 구성요소는 다음과 같습니다.

 

 

1. 서  론

서론부분에서는 장서관리 프로그램의 내용, 사명과 목표, 기본원칙을 요약 기술한다. 이 부분에서 반드시 포함해야 할 사항은 다음과 같다.

 

 1) 장서개발정책의 목적 및 이용자

 2) 도서관과 서비스 대상에 관한 일반적인 기술

 3) 장서관리 프로그램의 사명 및 목표

 4) 지적자유, 검열, 저작권 문제에 대한 도서관의 공식적인 입장

그러나 정책 어디에도 다음과 같은 사항이 언급되지 않을 경우, 서론 부분에 포함시켜야 한다.

 5) 장서에 대한 간략한 개관

  (1) 장서의 역사

  (2) 중점분야와 중점을 두지 않는 분야

  (3) 장서위치

 6) 장서관리 프로그램의 조직

  (1) 직원 및 담당업무

  (2) 이용자 그룹과 연락

 7) 예산구조와 예산분배 정책

 8) 보존, 축적, 대체, 제적, 폐기와 같은 장서관리를 위한 정책과 프로그램과의 연관성

 

2. 일반적인 장서개발정책

이 부분은 주제범위 이외에 형태, 언어, 이용 또는 입장에 따라 자료수집 관리에 관한 일반적인 정책을 기술한다.

① 출판물의 형태(도서, 정기간행물, 신문, 교과서, 논문, 마이크로 형태, 악보 등)

② 향토사, 희귀서, 사본, 실물교재 또는 고문서 자료

③ 아동자료

④ 소설

⑤ 언어 및 번역

⑥ 지역출신 저자의 출판물

⑦ 일반서적 대 학술서적

⑧ 복본

⑨ 지정자료

⑩ 참고자료

⑪ 정부간행물

⑫ 장서정책에 영향을 끼치는 수서방법

⑬ 고가구입

⑭ 복합 학문분야 장서

⑮ 접근 및 소장 정책

 

3. 주제별 장서 분석

이 부분은 일관성있게 주제별로 장서의 범위와 깊이를 상세히 기술한다. 즉 장서수준, 수서의지, 장서목표와 같이 여러 측면에서 기술한다. 

▶ '주제별 장서 분석'은 다음 글에서 다루도록 하겠습니다!

 

4. 특수장서 분석

자료가 분리, 소장되어 있는 경우 외부장서 관리를 위해 부차적인 정책을 수립할 수 있다. 

 

5. 장서수준

장서수준을 나타내는 장서코드는 도서관이 소장하고 있는 특정주제의 상대적인 규모와 성격을 객관적인 방법으로 기술한다. RLG의 장서수준 코드는 0-5로 구분하고 있으며 다음과 같다.

 

0 - 자료수집 범위에서 벗어나는 주제분야의 장서

1 - 최저수준

2 - 기본정보 수준

3 - 교육수준

4 - 연구수준

5 - 망라적 수준

 

WLN은 RLG의 장서수준 코드를 확대해 수준코드 '1-3'에 대해서는 a, b, c로 하위 구분해 기본코드를 전개한다.

 

<장서수준코드>

0 : 수집제외

1 : 최저수준

  1a : 불균형 최저수준

  1b : 균형적 최저수준

2 : 기본정보수준

  2a : 입문단계의 기본정보수준

  2b : 고급단계의 기본정보수준

3 : 학습 및 교육지원 수준

  3a : 초급단계의 학습 및 교육지원 수준

  3b : 중급단계의 학습 및 교육지원 수준

  3c : 고급단계의 학습 및 교육지원 수준

4 : 연구수준

5 : 망라적 수준

 

RLG 컨스펙터스는 대규모 연구도서관에 적합하기 때문에 적용이 어려운 도서관에서 사용할 수 있는 장서평가 도구들도 나와 있다. Pacific Northwest Collection Assesment Manual은 미국의 200개 이상의 도서관에서 사용하는 것으로 코드를 자료양에 따라 부여할 수 있어 관종이나 크기에 상관없이 비교적 간단하게 적용할 수 있다. 여기에서는 장서수준코드를 다음과 같이 구분했다.

 

<장서수준코드>

1. 주제별 단행본 수(출판총수에 따라 다름)

  1a : 수집하지 않는 단행본 수

  1b : 2500종 미만

  2a : 2500종에서 5000종

  2b : 5000종에서 8000종

  3a : 8000종에서 12000종

  3b : 12000종 이상

 

2. 표준 주제서지에 포함된 자료의 소장 비율

  1b : 5% 또는 이하

  2a : 10% 이하

  2b : 15% 이하

  3a : 15~20%

  3b : 30~40%

  3c : 50~70%

  4  : 75~80%

 

이외에 소설과 아동도서를 위한 장서평가코드가 있다. 「소설장서 강도지시자」는 베이커(baker)가 소설 장서를 평가하기 위해 개발한 것으로 최저수준, 기본수준, 기본연구수준, 연구수준, 망라적 수준의 5단계로 나누어진다.

 

 

6. 언어코드

언어코드는 특정주제에 대해 도서관이 수집하는 자료의 언어에 대해 우선순위와 범위를 표시한다. 언어코드는 각 장서수준과 결합해 표기되며 주로 장서수준 '3~5'(학습 및 교육지원 수준~망라적인 수준)에 해당하는 연구도서관에서 사용한다. 컨스펙터스는 장서의 언어 특성에 따라 다음과 같이 언어코드를 부여하고 있다.

 

<언어코드>

코드 : 라벨	정의
E : 영어 F : 선택된 영어 이외의 언어 W : 여러 언어 Y : 한 개의 외국어	영어자료가 우세한 장서 영어자료 이외의 외국어 자료가 일부 소장된 장서 여러 언어로 된 자료를 광범위하게 선택하고 있는 장서 영어 이외의 1개 외국어 자료로만 구성되어 있는 장서

 

7. 색  인

장서개발정책의 내용은 다양한 목적으로 사용되기 때문에 색인이 반드시 포함되어야 한다. 색인은 이용자그룹, 특정 프로그램, 키워드, 개념에 대해 참조를 제공해야 한다.

 

 

출처: 디지털시대의 장서관리